Ringkasan Pertemuan 14 - Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Semua perusahaan besar memiliki fungsi umber daya manusia yang menangani banyak proses khusus yang berhubungan dengan personil perusahaa. Sistem konseptual yang digunakan dalam mengelola personil tersebut sistem informasi sumber daya manusia (human resource information system), atau HRIS.

Manajemen puncak kurang menekankan HRIS. Namun, peraturan pemerintah yang bertujuan memastikan persamaan dalam praktek personil perusahaan, mendesak manajemen puncak untuk memberikan perhatian yang layak pada HRIS.

HRIS mengikuti format dasar yang sama seperti sistem informasi fungsional lain. SIA memberikan data personil yang bersifat keuangan, subsistem penelitian sumber daya manusia melakukan proyek penelitian khusus untuyk mengumpulkan data baru dan subsistem intelejen sumber daya manusia mengumpulkan data dan informasi yang berhubungan dengan personil dan lingkungan.

Gambar 14.1

Ringkasan Pertemuan 13 - Financial Information System

SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Sebuah sistem informasi keuangan memenuhi kebutuhan manajer maupun elemen-elemen lingkungan perusahaan atas informasi yang menjelaskan status keuangan perusahaan.

13.1 Model Sistem Informasi Keuangan

Gambar 13.1 Model Sistem Informasi Keuangan

Sistem informasi manajemen digunakan untuk menjelaskan subsistem CBIS yang memberikan informasi kepada orang / kelompok baik di dalam maupun di luar perusahaan mengenai masalah keuangan perusahaan, informasi disajikan dalam bentuk laporan periodic, laporan khusus, hasil dari simulasi matematika, komunikasi elektronik dan saran dari system pakar. Gambar D1 menjelaskan sistem informasi berisi subsistem input dan ouput.

Ringkasan Pertemuan 12 - Manufacture Information System

Sistem Informasi Manufaktur

Manajer manufaktur telah menerapkan komputer dalam dua cara dasar, sebagai sistem fisik dan sebagai sistem informasi.  CAD ( Computer-aided design ), CAM (Computer –aided Manufacturing), dan robotik digunakan dalam sistem produksi fisik untuk melaksanakantugas secara lebih baik dan mengurangi biaya.

Aplikasi komputer sebagai suatu sistem konseptual dalam area manufaktur dimulai ddengan persediaan. Sistem pertama menyatukan pendekatan titik pemesanan kembali, tetapi rancangan ini digantikan oleh konsep MRP (Materiaal Requirements Planning) yang lebih proaktif. Kemudian konsep itu diperluas untuk berintegrasi dengan sistem lain di seluruh perusahaan, dan berubah menjadi istilah Manufacturing resource planning (MRP II).

Selama tahun 1980-an, perusahaan-perusahaan menerima strategi baru seperti JIT (Just in Time), yang dimana sistem ini berlawanan dengan produksi masal dan tidak menekankan kemampuan teknologi komputer dengan sinyal –sinyal fisik.

Sekarang  semua perusahaan sadar bahwa tidak harus meninggalkan sistem MRP. Sebagian perusahaan dapat memperoleh manfaat dari JIT dan sebagian dari MRP. Sebagian mengintegrasikan  JIT ke dalam MRP.

Sistem informasi manufaktur terdiri dari subsistem input, database dan subsistem output. Subsistem  inteligen manufaktur mengumpulkan data lingkungan yang menjelaskan serikat pekerja dan  pemasok.

A.    Model Sistem Manufaktur

Sistem informasi manufaktur mencakup semua aplikasi komputer dalam area manufaktur sebagai sistem konseptual. Dapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar 12.1

Ringkasan Pertemuan 11 - Marketing Information System

MARKETING INFORMATION SYSTEMS

Pemasaran merupakan area fungsional pertama yang menunjukkan minat pada SIM. Segera setelah konsep SIM muncul, para pemasar menyesuaikannya ke area aplikasi mereka dan menyebutnya sistem informasi pemasaran (marketing information system­­-MKIS). Model grafis MKIS awal menjadi dasar untuk mengorganisasikan semua sistem informasi fungsional.

Struktur model yang akan digunakan di sini dan tiga bab berikutnya terdiri dari subsistem input yang mengumpulkan data dan informasi dari dalam perusahaan dan dari lingkungannya, database tempat data disimpan, dan subsistem output yang mengubah data menjadi informasi.

MKIS terdiri dari tiga subsistem input: SIA, penelitian pemasaran, dan intelejen pemasaran. Subsistem output mengarahkan kebutuhan informasi dari empat unsur bauran pemasaran (produk, tempat, promosi, dan harga), ditambah integrasi keempatnya.

Pada tahun 1980-an para manajer perusahaan besar mengubah prefensi mereka pada informasi pemasaran. MKIS sekarang memberikan dukungan keputusan yang lebih seimbang daripada versi sebelumnya.

Ringkasan Pertemuan 10 - Sistem Informasi Eksekutif

SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

EKSEKUTIF

Ø  Istilah “eksekutif” seringkali digunakan untuk mengidentifikasi manajer pada tingkat atas dari hierarki organisasi yang berpengaruh kuat pada perusahaan dan terlibat dalam perencanaan strategis dan menetapkan kebijakan perusahaan.

Ø  Eksekutif  sering dibedakan dari manajer tingkat rendah melalui sikap mereka. Eksekutif tersebut lebih berorientasi pada perusahaan dan kesejahteraan perusahaan daripada unit-unit individual di dalam perusahaan. Bukan berarti semua manajer tingkat rendah cenderung mengutamakan kesejahteraan unit merek sendiri.

Menurut Henry Fayol, Henry Mintzberg, dan John Kotter mengenai apa saja yang dilakukan eksekutif antara lain:

FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN FAYOL

þ  Semua manajer melakukan fungsi manajemen yaitu merencanakan, mengorganisasikan, menyusun staf, mengarahkan, dan mengendalikan.

þ  Perencanaan sangat ditekankan pada tingkat eksekutif, sementara fungsi-fungsi lain lebih penting bagi kinerja di tingkat-tingkat yang lebih rendah.

þ  Menurut Robert Anthony disebut dengan istilah sistem perencanaan strategis untuk kegiatan para manajer puncak.

PERAN-PERAN MANAJERIAL MINTZBERG

o   Semua manajer memiliki peran, akan tetapi orientasinya berbeda untuk tiap tingkatan.

o   Salah satunya adalah peran keputusan adalah perunding (negotiator), dimana seorang manajer puncak merundingkan penggabungan usaha (merger), dan manajer tingkat rendah yang merundingkan tanggal pengiriman dengan pemasok. Keduanya berunding, tetapi orientasinya berbeda.

Gambar 10.1 Perusahaan tanpa Sistem Informasi Eksekutif

Ringkasan Pertemuan 9 - The Management Information System

1.      Pengenalan Sistem Informasi Manajemen

a.       Apakah SIM?

Pada pertengahan 1960-an, sebagian perusahaan besar akhirnya mengatasi kesulitan penerapan komputer awal mereka. Itu merupakan tugas yang sukar, karena organisasi-organisasi tersebut telah mengumpulkan volume data yang sangat banyak selama bertahun-tahun dan diperlukan banyak usaha untuk menempatkan data dalam bentuk yang dapat diterima komputer. Pengetahuan tentang komputer di dalam perusahaan terbatas pada sejumlah kecil spesialis informasi, dan para spesialis itu tidak memiliki pengalaman nyata dalam mengarahkan penerapan melalui langkah-langkah dari siklus hidup sistem. Pencapaian berlangsung lambat dengan trial and error.

Perusahaan memiliki satu hal yang menguntungkan pada masa-masa sukar itu: dalam melaksanakan tugas pengolahan data  komputer diterapkan dengan cara yang sama seperti key drive & punched card machines dahulu. Tugas-tugas sistem informasi akuntansi (SIA) terdefinisikan dengan baik dan terutama mempengaruhi departemen akuntansi perusahaan. Penerapan komputer pada intinya mengubah tata cara lama ke dalam bentuk komputer.

Ringkasan Pertemuan 8 - The Accounting Information System

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Pengolahan data adalah manipulasi atau transformasi simbol seperti angka dan abjad untuk tuju meningkatkan kegunaannya.

8.1     Tugas Pengolahan data

Ada 4 tugas dasar pengolahan data :

Q             Pengumpulan Data

Setiap perusahaan menyediakan produk dan jasa ke lingkungan, tiap tindakan dijelaskan oleh satu catatan data. Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

Q             Manipulasi Data

Data perlu dimanipulasi untuk mengubah menjadi informasi. Operasa data meliputi Pengklasifikasian (elemen data tertentu digunakan sebagai data untuk identifikasi dan mengelompokkan catatan), Penyortiran (catatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasar kode atau elemen lain), Penghitungan (operasi aritmatika dan logika dilaksanakan pada elemen data untuk menghasilkan elemen-elemen data tambahan) dan Pengikhtisaran ( terdapat banyak data yang perlu disintesis, daisarikan dalam bentuk total, subtotal, dan lain-lain).

Q             Penyimpan Data

Di perusahaan terdapat banyak transaksi dan tindakan setiap hari. Tiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data sehingga harus disimpan jika suatu saat diperlukan.

Q             Penyiapan Dokumen

SIA menghasilkan output dimana ada dua cara yaitu Oleh suatu tindakan (output dihasilkan jika sesuatu terjadi) dan Oleh jadwal waktu (output dihasilkan pada suatu saat tertentu).

8.2     Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi

Ø   Melaksanakan tugas yang diperlukan

Perusahaan diharuskan oleh UU untuk memelihara catatan kegiatannya. Elemen-eleman lingkungan menuntut perusahaan agar melakukan pengolahan data  dimana perusahaan pasti menerapkan SIA sebagai cara mencapai dan menjaga pengendalian.

Ø   Berpegang pada prosedur yang relatif standar

Peraturan dan praktek yang diterima menentukan cara pelaksanaan pengolahan data.

Ø   Menangani data yang rinci

Karena berbagai catatan pengolahan data menjelaskan kegiatan perusahaan secara rinci, catatan tersebut menyediakan jejak audit.

Ø   Jejak audit

Kronologi yang dapat ditelusuri dari awal hingga akhir atau sebaliknya.

Ø   Terutama berfokus historis

Data yang dikumpulkan pada SIA menjelaskan pa yang terjadi di masa lampau terutama jika pengolahan data berkelompok.

Ø   Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

SIA menghasilkan sebagian output informasi bagi manajer perusahaan.

8.3     Subsistem Utama Sistem Distribusi

8.3.1  Sistem Distribusi

Gambar 11.3 Suatu Diagram 0 dari Sistem Distribusi

Subsistem pertama berkaitan dengan pemenuhan pesanan pelanggan, yang berkaitan dengan pengisian kembali persediaan dari pemasok, dan yang ketiga berkaitan dengan pemeliharaan buku besar perusahaan. Bahwa keempat elemen lingkungan dari diagram konteks muncul dalam gambar ini. Hal yang sama juga berlaku bagi arus data yang menghubungkan sistem distribusi dengan elemen tersebut. Kondisi ini menghasilkan dinamakan DFD yang seimbang, dalam arti penghubung sistem yang sama muncul pada semua tingkat sistem yang berkaitan. Karena dalam gambar ini tidak menggunakan gambar angka, DFD yang setingkat lebih rendah disebut diagram Gambar 0.

Ringkasan Pertemuan 7 - Pengembangan Bisnis

1.  Pengembangan Bisnis / Stategi IT

v   Pengertian strategi bisnis

Strategi adalah pendekatan secara keseluruhan yang berkaitan dengan pelaksanaan gagasan, perencanaan, dan eksekusi sebuah aktivitas dalam kurun waktu tertentu. Di dalam strategi yang baik terdapat koordinasi tim kerja, memiliki tema, mengidentifikasi faktor pendukung yang sesuai dengan prinsip-prinsip pelaksanaan gagasan secara rasional, efisien dalam pendanaan, dan memiliki taktik untuk mencapai tujuan secara efektif.

Strategi dibedakan dengan taktik  yang memiliki ruang lingkup yang lebih sempit dan waktu yang lebih singkat, walaupun pada umumnya orang sering kali mencampuradukkan ke dua kata tersebut. Contoh berikut menggambarkan perbedaannya, "Strategi untuk memenangkan keseluruhan kejuaraan dengan taktik untuk memenangkan satu pertandingan".

Pada awalnya kata ini dipergunakan untuk kepentingan militer saja tetapi kemudian berkembang ke berbagai bidang yang berbeda seperti strategi bisnis, olahraga (misalnya sepak bola dan tenis), catur, ekonomi, pemasaran, perdagangan, manajemen strategi, dll.

Ringkasan Pertemuan 6 - Enterprises E-Business System

1.1 General System

E-bisnis adalah penggunaan teknologi informasi dan komunikasi oleh organisasi, individu, atau pihak-pihak terkait untuk menjalankan dan mengelola proses bisnis utama sehingga dapat memberikan keuntungan dapat berupa keamanan, fleksibilitas, integrasi, optimasi, efisiensi, atau/dan peningkatan produktivitas dan profit.

E-bisnis merupakan bentuk sistem informasi dalam kegiatan bisnis yang dilakukan secara otomatis dan semiotomatis dilakukan dengan menggunakan teknologi elektronik. E-business memungkinkan suatu perusahaan untuk berhubungan dengan sistem pemrosesan data internal dan eksternal secara lebih efisien dan fleksibel. E-business juga banyak dipakai untuk berhubungan dengan suplier dan mitra bisnis perusahaan, serta memenuhi permintaan dan melayani kepuasan pelanggan secara lebih baik.

Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP (enterprise resource planning), adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di perusahaan bersangkutan.

Ringkasan Pertemuan 5 - Manajemen Basis Data

1. Organisasi Data
     Ø  Organisasi Data

              Data bisnis telah diorganisasikan menjadi hirarki yang terdiri dari data field,catatan, dan file. Data field adalah unit data terkecil. Contohnya,  kode mata kuliah yang sedang diambil. Catatan adalah suatu kumpulan data field yang berhubungan seperti (MIS105) kode mata kuliah yang akan memiliki hubungan dengan nama mata kuliah. File adalah suatu kumpulan catatan yang berhubungan, seperti satu file dari seluruh catatan yang berisi  field  kode-kode mata kuliah dan namanya, seperti Tabel 6.1 adalah satu contoh file yang dapat disebut MATA KULIAH.

     Ø  Hierarki Data

Basis data adalah sekumpulan file. Definisi umum dari basis data adalah kumpulan
 dari seluruh data basis komputer sebuah perusahaan. Definisi basis data lebih sempit adalah kumpulan data yang berada di bawah kendali peranti lunak sistem manajemen basis data, seperti data perusahaan yang dikendalikan dan diadministrasikan oleh sistem manajemen basis data tetapi berbeda dengan bila file komputer yang terdapat di dalam komputer pribadi seorang manajer dianggap di luar  basis data.

Pertemuan 4 - System Development .pdf File

System Development

Ringkasan Pertemuan 4 - System Development

1.     SDLC TRADISIONAL

Tidak dibutuhkan waktu lama bagi seorang pengembang sistem yang pertama untuk mengetahui bahwa terdapat bbeberapa tahapan pekerjaan pengembangan yang perlu dilakukan dalam urut-urutan tertentu jika suatu proyek ingin memiliki kemungkinan berhasil yang paling besar. Tahapan-tahapan tersebut adalah :

V  Perencanaan

V  Analisis

V  Desain

V  Implementasi

V  Penggunaan

Proyek direncanakan dan sumber-sumber daya yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan kemudian disatukan. Sistem yang ada juga dianalisis untuk memahami masalah dan menentukan persyaratan fungsional dari sistem yang baru. Sistem baru ini kemudian dirancang dan diimplementasikan. Setelah implementasi, sistem kemudian digunakan idealnya untuk jangka waktu yang lama.

Karena pekerjaan-pekerjaan di atas mengikuti satu pola yang teratur dan dilaksanakan dengan cara dari atas ke bawah. SDLC tradisional seringkali disebut sebegai pendekatan air terjun (waterfall approach). Aktivitas ini memiliki aliran satu arah menuju ke penyelesaian proyek.

Gambar 1.1 Pola Melingkar dari Siklus Hidup Sistem

Mudah bagi kita untuk melihat bagaimana SDLC tradisional dapat dikatakan sebagai suatu aplikasi dari pendekatan sistem. Masalah akan didefinisikan dalam tahap-tahap perencanaan dan analisis. Solusi-solusi alternatif diidentifikasi dan dievalusi dalam tahap desain. Lalu, solusi yang terbaik diimplementasikan dan digunakan. Selama tahap penggunaan, umpan balik dikumpulkan untuk melihat seberapa baik sistem mampu memecahkan masalah yang telah ditentukan.

Hello Blogwalkers, been a really long time I didn't blogging and everything seems change so much. This might be the beginning of my blog routine. 

This Blog is belong to Our Management Information System duty from our Lecturer Mrs Lidya, and might be only contain about it. Hope it will bring benefit for us and you guys too in the future.